صندلی اداری محک

صندلی اداری

صندلی اداری نوعی صندلی است که برای استفاده در پشت میز اداره ها طراحی شده است.

معمولا این صندلی ها از نوع صندلی های چرخان هستند که جابجایی آن ها راحت بوده و امکان تنظیم ارتفاعشان وجود دارد.

در صندلی اداری مدرن از یک پایه تک با قابلیت تحمل وزن استفاده می شود (گاهی به آن جک گازی هم می گویند) که زیر صندلی قرار گرفته است.

این پایه در قسمت پایینی و نزدیک زمین به چند پایه کوچک تر تقسیم می شود

که معمولا چرخ دار هستند و castor نامیده می شوند.

صندلی اداری در نیمه قرن نوزدهم که کارگران بیشتری کارشان را به صورت نشسته انجام می دادند

ابداع شد و ویژگی های خاصی داشت که صندلی های معمولی فاقد این ویژگی ها بودند.

تاریخچه صندلی اداری

یکی از اولین مخترعینی که صندلی اداری مدرن را ساخت چارلز داروین بود

که زیر صندلی هایش چرخ گذاشت تا بتواند سریع تر و بهتر به نمونه های آزمایشی اش دسترسی پیدا کند.

با ظهور صنعت حمل و نقل ریلی در نیمه قرن نوزدهم مشاغل شروع

به گسترشی بیشتر از مدل های کسب و کار سنتی خانوادگی که تاکید چندانی بر مدیریت نداشتند، کردند.

از آنجایی که حوزه خدمت رسانی مشاغل گسترش یافت، برای نظارت بر حفظ نظم، حسابداری و

مکاتبات اداری نیاز به کارمندان اداری بیشتری بود.

با گسترش کارهای اداری اطلاعات و آگاهی جامعه در رابطه با محیط های اداری و فناوری و

تجهیزات مربوطه تبدیل به بخشی از تمرکز فرهنگی برای افزایش بهره وری شد.

این آگاهی دلیلی برای ایجاد صندلی هایی شد که مخصوص کارمند اداری طراحی شده بود یعنی صندلی اداری .

این امر توجه Otto von Bismarck را جلب کرد و گفته می شود

که با توزیع  صندلی اداری در پارلمان منجر به محبوبیت آن ها شد.

یکی از مخترعین امریکایی به نام Thomas E. Warren صندلی دسته دار

خاصی به نام Centripetal Spring Armchair را در سال 1849 طراحی کرد

که توسط شرکت امریکایی American Chair Company در نیویورک تولید شد.

این صندلی اولین بار در نمایشگاه بزرگ 1851 در شهر لندن به نمایش گذاشته شد.

صندلی اداری و افزایش بهره وری کارمندان

صندلی اداری در واقع برای افزایش بهره وری کارمندان دفتری طراحی شده

تا این امکان را برای آن ها فراهم کند که برای مدت زمان طولانی روی آن بنشینند.

صندلی چرخان به کارمندان این امکان را می دهد که در حالت نشسته به محل های مختلفی در محیط کاریشان دسترسی داشته باشند

و از صرف وقت و انرژی در حالت ایستاده جلوگیری می کند.

صندلی های چوبی قدیمی طوری طراحی شده بودند که تکیه گاهی برای بدن کارمند در حالت نشسته باشند

و دسته ها و پشتی آن نیز پشتیبانی بیشتری از بدن فراهم کرده و باعث افزایش راحتی کارمندان می شد.

بسیاری از این مدل ها نیز مثل صندلی های مدرن تا حدی قابل تنظیم بودند تا بیشترین راحتی و در نتیجه بیشترین زمان کار را موجب شوند.

 

انواع صندلی اداری

صندلی اداری برای انطباق با نیازهای مختلف، در انواع متنوعی طراحی شده اند.

یکی از مدل های پایه صندلی کار است که معمولا پشتی یا تکیه گاه سر ندارد.

معمولا روی این صندلی ها بیشتر از چند ساعت در روز نمی توان نشست وگرنه احساس ناراحتی ایجاد می شود

هرچند که با این صندلی ها نسبت به صندلی های بلندتر فضای بیشتری برای جابجایی و حرکت وجود دارد.

نوع بعدی، صندلی هایی با پشتی نیمه هستند که طراحی ارگونومیک بهتری دارند

و می توان چهار ساعت یا بیشتر روی آن ها نشست.

در این گروه، صندلی هایی با پشتی پهن تر مثل مدل Herman Miller Aeron برای مدت طولانی نیز راحت هستند.

 

صندلی های مدیریتی یا full-back پشتیبانی و تکیه گاه کاملی برای سر و کمر ارایه می دهند.

خیلی از این صندلی ها برای این طراحی شده اند که بتوان هشت ساعت یا بیشتر به صورت مداوم روی آن ها نشست.

این صندلی ها معمولا گران ترین صندلی های اداری هستند.

 

ویژگی های ارگونومیک صندلی اداری

در دهه 70 میلادی ویژگی های ارگونومیک تبدیل به یکی از ملاحظات مهم در طراحی شدند.

امروزه بیشتر صندلی های اداری نشیمن، دسته، پشتی، پشتی کمر و ارتفاع قابل تنظیم دارند

تا از آسیب های ناشی از فشار مداوم و دردکمر ناشی از نشستن های طولانی مدت پیشگیری کنند.

صندلی های ارگونومیک با نیازهای فردی منطبق بوده و در قسمت های لازم پشتیبانی مورد نیاز را فراهم می کنند.

استانداردهای طراحی و تست صندلی های اداری عبارتند از:

  • EN 1335:2012
  • EN 1728:2012
  • ANSI/BIFMA X 5.1
  • DIN EN 1335
  • DIN 4551
  • AS/NZS 4438

تعمیرات متداول صندلی اداری

با گذشت زمان صندلی اداری فرسوده و خراب می شود.

ممکن است کوسن های صندلی نرمیشان را از دست داده و رنگشان تغییر کند و قابل تعمیر نیستند.

ممکن است چرخ ها مثل سابق نچرخند و باعث خراشیدگی و ایجاد شیار روی سطح زمین شوند.

این قسمت را می توان با هزینه ای کم دوباره روان یا تعویض کرد. همچنین جک هایی که برای تنظیم ارتفاع استفاده می شوند

ممکن است سوراخ شده و قابل استفاده نباشند. این قسمت را می توان با جک جدید جایگزین کرد یا از ابزارهای دیگر بجای آن ها استفاده کرد.

همچنین دسته های صندلی ممکن است بشکنند یا شل شوند این قسمت را نیز می توان تعمیر یا جایگزین کرد.

دستورالعمل های مربوط به استفاده از صندلی اداری

اگر تجربه کار در اداره را داشته باشید می دانید که نشستن مداوم و طولانی مدت روی صندلی اداری می تواند آزار دهنده باشد.

نشستن نادرست پشت این صندلی ها می تواند باعث ایجاد دردکمر و گرفتگی گردن شود.

اما استفاده از صندلی اداری با طراحی مناسب می تواند کار در اداره را راحت تر کند.

داشتن آگاهی در رابطه با نحوه استفاده از صندلی اداری و تنظیم مناسب آن و

موقعیت ارگونومیک می تواند باعث پیشگیری از درد گردن و درد کمر شود.

دسته مربوط به تنظیم ارتفاع که در زیر صندلی قرار دارد را پیدا کنید.

این دسته معمولا درست در وسط زیر صندلی قرار گرفته است.

برای کم کردن ارتفاع صندلی دسته را کشیده و وزنتان را روی صندلی قرار دهید.

برای بیشتر کردن ارتفاع، دسته را کشیده و صندلی را با دست به ارتفاع مورد نظرتان تنظیم کنید.

اهرم مربوط به تنظیم فشار شیب را زیر صندلی پیدا کنید. این اهرم در مرکز صندلی قرار دارد.

برای اینکه صندلی وزن بیشتری را تحمل کند اهرم را در جهت حرکت عقربه های ساعت بچرخانید

و برای کم کردن فشار روی صندلی آن را خلاف جهت حرکت عقربه های ساعت بچرخانید.

به صورت راست و قائم بنشینید طوریکه قسمت کمی از پشت شما صندلی را لمس کند.

در این حالت وقتی پاهایتان را روی زمین قرار می دهید زانوهایتان باید زاویه 90 درجه تشکیل دهند.

چطور صندلی اداری را تنظیم کنیم؟

صندلی اداری یکی از فاکتورهای مهمی است که حتی بیشتر از کامپیوتر،

فکس یا خط تلفن مشخص می کند که چقدر کار انجام شده است. صندلی که راحت نباشد می تواند

یکی از عوامل اختلال در کار باشد و اگر صندلی درست تنظیم نشده باشد

می تواند منجر به آسیب های بالقوه به بدن و بنابراین از دست رفتن زمان کار شود.

صندلی اداری را می توان به سرعت و به آسانی تنظیم کرد اما باید در رابطه با نحوه صحیح تنظیم آن اطلاع داشته باشید

زیرا این کار جز مسئولیت های شما محسوب می شود. مهم نیست که  صندلی اداری شما از چه نوعی باشد اصول کار تقریبا یکسان است.

 

در صورت نیاز صندلی را سرهم کنید.

برخی از صندلی ها از قبل سرهم شده هستند اما تکیه گاه کمر و نشمینشان در پایین تر قسمت قرار دارند و باید تنظیم شوند.

برخی از صندلی ها نیز نیاز به مونتاژ و سرهم کردن دارند. از دستورالعمل هایی که همراه با صندلی ارایه شده اند

پیروی کرده و از ابزارهایی که همراه با صندلی ارایه شده اند استفاده کنید.

اگر ابزارها را همراه با صندلی دریافت نکرده اید چیزی که نیاز دارید یک بسته سوکت کوچک برای وصل کردن پایه چرخ به صندلی است.

همه قسمت های دیگر از جمله چرخ ها و پشتی با دست سر جای خود قرار می گیرند.

ارتفاع صندلی را تنظیم کنید.

باید روی صندلی بنشینید طوری که پاهایتان روی زمین قرار بگیرد و زانوهایتان زاویه 90 با باسنتان شکل دهد.

در برخی صندلی ها نشمین را باید در جهت حرکت عقربه های ساعت بچرخانید تا بالا رفته و عکس جهت حرکت عقربه های ساعت بچرخانید تا پایین برود. مدل های دیگر اهرمی دارند که برای تنظیم ارتفاع باید آن را کشیده و پایین نگهدارید.

همچنین ممکن است صندلی یک اهرم بزرگ در زیر نشمین داشته باشد که برای شل کردن پیچی که نشیمن را سرجایش قرار می دهد

باید این اهرم را در جهت عقربه های ساعت بچرخانید، صندلی را به ارتفاع صحیح برده و اهرم را بچرخانید تا صندلی محکم شود.

روی صندلی نشسته و به جایی که پشتی کمر پشتتان را لمس می کند توجه کنید.

برخی از صندلی های اداری پشتی کوچک با انحنای کمی دارند و برخی دیگر پشتی بلند با ارتفاع زیاد دارند (اما انحنای کمی نیز در قسمتی که پشت شما قرار می گیرد دارند). به این انحنا پشتیبان کمر گفته می شود. معمولا لازم است که پشتی کمر درست زیر استخوان شانه قرار بگیرد. همانطور که نشسته اید بررسی کنید که آیا پشتی نیاز به بالا یا پایین رفتن دارد یا خیر. بلند شده و تنظیمات را انجام دهید. در برخی از صندلی ها یک اهرم هم وجود دارد که وقتی پشتی را بالا یا پایین می کنید باید آن را هم فشار دهید. سایر صندلی ها یک دستگیره دارند؛ دستگیره را در خلاف جهت حرکت عقربه های ساعت بچرخانید تا وقتی که بتوانید پشتی را حرکت دهید، سپس پشتی را در محل مورد نظر قرار داده و بعد با چرخاندن دستگیره در جهت حرکت عقربه های ساعت آن را محکم کنید.

 

نکات و هشدارها

وقتی صندلی اداری را تنظیم کردید به کسی که قرار است آن را استفاده کند نحوه تنظیم صندلی را آموزش داده و اصول موقعیت صندلی ارگونومیک را به وی توضیح دهید. به این ترتیب همه کارمندان خودشان می توانند موقعیت صندلیشان را تنظیم کنند و نیازی نیست که شما وقتتان را صرف این کار کنید.

  • وضعیت نشستن و پشتیبانی نامناسب از بدن حین نشستن می تواند منجر به درد کمر و اختلال در گردش خون شود. اطمینان حاصل کنید که صندلی اداری شما طوری است که بیشترین میزان راحتی را فراهم آورد و مناسب با محیط کاری شما باشد.